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 Posté - 23 mars 2021 : 08:31:09
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Bonjour,
Le nouveau comptable syndic me demande une facture pour justifier le remboursement d'un achat (en remplacement d'un équipement électrique défectueuse dans les communs, une batterie de contrôle d'accès) que j'ai fait en cash sur leboncoin...
Que puis-je lui produire comme pièce qui permette le remboursement de mon achat ?
Merci de m'avoir lu
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Édité par - HachavBanav le 23 mars 2021 08:32:17 |
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Posté - 23 mars 2021 : 10:07:11
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le comptable a raison : une facture comme déjà dit.... sur le site que vous citez ce sera difficile, donc on évite....
Si syndic et comptable sont arrangeants : une attestation sur l'honneur contresignée par le président du CS qui donne son accord au paiement. |
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Gédehem
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Posté - 23 mars 2021 : 10:40:58
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Hé hé hé ..... : http://www.universimmo.com/forum_un...PIC_ID=27641 
Vous voyez là les limites du 'bénévolat' au profit d'un syndicat .
Tout d'abord, QUI vous a demandé d'acheter ce matériel, même oralement ?
Dans la mesure où vous l'avez fait de votre propre initiative sans demander à personne (syndic, ou au moins pdt CS), ne vous reste que les klennex .... 
Vous êtes en faute.
En revanche, si cet achat procède d'une commande qui vous a été faite (Ok, tu t'en occupes....), le donneur d'ordre est mal venu de ne pas vouloir vous rembourser.
Remboursement qui peut résulter d'une facture interne, certifiée par le syndic. |
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Posté - 23 mars 2021 : 10:55:38
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citation: Initialement posté par GédehemTout d'abord, QUI vous a demandé d'acheter ce matériel, même oralement ? Dans la mesure où vous l'avez fait de votre propre initiative sans demander à personne (syndic, ou au moins pdt CS), ne vous reste que les klennex .... Vous êtes en faute. En revanche, si cet achat procède d'une commande qui vous a été faite (Ok, tu t'en occupes....), le donneur d'ordre est mal venu de ne pas vouloir vous rembourser. Remboursement qui peut résulter d'une facture interne, certifiée par le syndic.
L'achat a été officiellement demandé par le CS, il n'y a pas de souci de légitimité de cet achat qui m'a été confié justement parce que je sais dégoter de bonnes affaires sur les sites de revente |
Édité par - HachavBanav le 23 mars 2021 11:21:25 |
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 Posté - 23 mars 2021 : 14:27:03
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citation: Initialement posté par rambouillet
une attestation sur l'honneur contresignée par le président du CS qui donne son accord au paiement.
citation: Initialement posté par Gédehem
une facture interne, certifiée par le syndic.
Au final, que me faut-il produire comme pièce ? |
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nefer
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 Posté - 23 mars 2021 : 16:18:17
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et que se passera t il si cette batterie prend feu?
ce n'est pas le genre d'achat à faire sur ce site pour le compte d'un SDC |
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Posté - 23 mars 2021 : 16:54:20
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citation: Initialement posté par nefer
et que se passera t il si cette batterie prend feu?
La batterie est originale. Il n'y a donc pas plus de risque avec ou sans facture.
Et en cas de fumée, le détecteur de fumée que j'ai posé sonnera 
Faut arrêter d'avoir peur de son ombre aussi...la société de consommation, ça va bien mais le marché de l'occasion/revente doit fonctionner pour limiter ça. |
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Gédehem
Pilier de forums
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Posté - 23 mars 2021 : 17:01:35
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Au final, que me faut-il produire comme pièce ?
Vous, rien : c'est au syndicat d'établir une "facture interne", pièce comptable qui sert à justifier une dépense du syndicat faite à lui même. Avec mention de remboursement à votre profit.
Et la prochaine fois, débrouillez vous pour avoir une facture ou un ticket de caisse. |
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Posté - 24 mars 2021 : 00:53:05
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citation: Initialement posté par Gédehem
c'est au syndicat d'établir une "facture interne", pièce comptable qui sert à justifier une dépense du syndicat faite à lui même. Avec mention de remboursement à votre profit.
Il refuse...le CS est ok, le syndic est tjs aussi nul (Foncia) |
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Posté - 24 mars 2021 : 07:09:59
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et avez vous essayé ma méthode ?.... faire une attestation sur l'honneur contresigné par président du CS ?... |
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Sunbird
Pilier de forums
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Posté - 24 mars 2021 : 16:12:07
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Acheter une batterie sur le bon coin sans justificatif... c'est une batterie tomber d'un camion...
Plus sérieusement, il m'arrive de faire des réparations au composant de carte électronique, et il ne me viendrait pas à l'idée d'aller acheter un composant sur le bon coin. J'ai réparé dernièrement une carte (cout 600 € sans la main d’œuvre) en remplaçant un simple condensateur (30 centimes) j'ai été l'acheté sur les sites spécialisés.
Quid de l'usure de la batterie?
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Posté - 24 mars 2021 : 17:18:44
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citation: Initialement posté par rambouillet
une attestation sur l'honneur contresigné par président du CS ?...
En cours...je vous dirai 
citation: Initialement posté par Sunbird
Acheter une batterie sur le bon coin sans justificatif... c'est une batterie tomber d'un camion...
Généralement, ce sont des objets achetés par erreur (avec facture) ou par avance (souvent sans facture).
citation: Initialement posté par Sunbird
il ne me viendrait pas à l'idée d'aller acheter un composant sur le bon coin.
Oui, tout ne peut pas être sur leboncoin c'est évident
citation: Initialement posté par Sunbird
Quid de l'usure de la batterie?
Batterie jamais montée, tension nickel
Honnêtement, je n'ai jamais eu de mauvaise surprise sur leboncoin pour ce genre de matériel (contrôle d'accès, électrique, outillage...).
J'ai eu une tentative avec un smartphone sans facture et il faut faire vraiment attention car le cas classique est le suivant : l'****** achète le smartphone à un opérateur contre un forfait, il stoppe les paiements et revend le smartphone, l'opérateur blackliste le smartphone mais l'oiseau s'est envolé |
Édité par - HachavBanav le 24 mars 2021 17:19:23 |
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Franck1966
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France
2096 message(s)
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Posté - 24 mars 2021 : 22:56:15
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Vous le saurez pour la prochaine fois: il faut TOUJOURS demander une facture à votre nom ou encore mieux au nom de la copro pour vous faire rembourser ! même si le CS vous donne son accord pour votre achat.
Les sites d'occasion sont à fuir pour une copro ! Il faut acheter du neuf.
Qui vous dit que cette batterie n'a pas 10 ans (même si elle n'a jamais fonctionné) ??
Ce qu'on peut faire en copro n'est pas la même chose que pour soi même, même si pensez bien faire pour la copro, on a bien compris le sens de cet achat.
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Posté - 25 mars 2021 : 09:11:36
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citation: Initialement posté par Franck1966
Les sites d'occasion sont à fuir pour une copro ! Il faut acheter du neuf.
Pour mémoire, une planète comme la Terre est un espace CLOS ... on consomme PLUS, beaucoup PLUS même, que la planète ne peut produire...donc on pioche dans le stock et le stock ne durera pas infiniment...c'est bête et mathématique.
Il est surtout temps de changer de façon de penser : Recyclage, Ré-utilisation, Réparation...et si il faut adapter qq normes à la con-ptable, cela ne va pas me poser de souci |
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JPM
Modérateur
8599 message(s)
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Posté - 27 mars 2021 : 07:37:39
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HachavBanav, Il y a chaque jour quelques dizaines de copropriétaires qui se lamentent pour avoir fait ce que vous pratiquez habituellement.
Quand cela se limite au coût d'un engin qui aurait dû être fourni, voire posé, par un professionnel, cela passe encore. Quand il y a eu un départ d'incendie, le courant coupé une nuit entière, c'est déja plus perturbant
Quand l'incendie s'est propagé ?
Questionnez un assureur !
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MasterGone
Contributeur actif
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Posté - 31 mars 2021 : 11:02:41
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Etant Président de CS et faisant moi-même des achats pour le compte du syndicat que je me fais ensuite rembourser, il ne me viendrait pas à l'idée de faire ces achats hors d'un circuit officiel, c'est à dire à un professionnel qui produira une facture en bonne et due forme. Les risques qui peuvent en découler derrière, notamment vis à vis des responsabilités/garanties, doivent faire bien réfléchir. Qui est responsable si le produit est acheté sur LBC, en brocante ou tout autre système de vente qui ne produit pas facture pour justifier le départ d'une garantie ou à minima, un engagement du fournisseur sur la conformité du produit ? Je ne serais pas surpris que ce soit l'acheteur, et donc le copropriétaire concerné, qui engage cette/sa responsabilité.
D'autre part, sans facture et même avec une attestation du président du CS, je ne vois pas comment, comptablement parlant, cette dépense peut être intégrée dans les comptes... |
Édité par - MasterGone le 31 mars 2021 11:04:18 |
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Gédehem
Pilier de forums
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Posté - 31 mars 2021 : 11:26:53
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C'est tout le problème que soulève JPM : sans garantie sur un produit, un équipement, et ce sont les assureurs qui rigolent lors d'un dommage.
Pour soi même, on peut passer dessus. Pour un syndicat de copropriétaire c'est à exclure.
Concernant la pièce comptable, 'facture interne' : le syndicat se fait une facture à lui-même, pratique classique en pareil cas. |
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nefer
Modérateur
14629 message(s)
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Posté - 31 mars 2021 : 12:17:19
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c'est ce qu'on appelle une économie de "bout de chandelles" |
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Posté - 31 mars 2021 : 13:44:31
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sans compter les produits achetés mais volés, le syndicat devient un receleur....  |
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Franck1966
Contributeur vétéran
France
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Posté - 31 mars 2021 : 21:37:08
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Hachav Banav, vous achetez une pièce détachée sur LBC, qu'est ce qui vous prouve que cette pièce durera dans le temps; car sur LBC il n'y a pas de pièce neuve (et avec garantie).
Un pignon, vous voyez les dents, un piquet, il est droit ou pas, mais une batterie, il n'y a pas pire comme pièce détachée.
Dans mon métier, je change environ 150 à 200 batteries chaque année d'un type bien spécial, je ne m'amuse même pas à les prendre en équivalents mais je les achète plein pot chez le fabricant (50% plus cher !!!).
Et je mets les batteries changées dans un container à batteries évidemment  |
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Posté - 29 avr. 2021 : 00:58:53
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citation: Initialement posté par Gédehem
Concernant la pièce comptable, 'facture interne' : le syndicat se fait une facture à lui-même, pratique classique en pareil cas.
FONCIA ne connait pas...ils sont tellement nuls.
citation: Initialement posté par MasterGone
le copropriétaire concerné est responsable et engage cette/sa responsabilité.
...c'est le CS qui est responsable au final et la police d'assurance couvre cette RC
citation: Initialement posté par MasterGone
D'autre part, sans facture et même avec une attestation du président du CS, je ne vois pas comment, comptablement parlant, cette dépense peut être intégrée dans les comptes...
Aucun problème au final, le syndic rembourse une facture, je lui ai produit une facture en mon nom propre, la facture est dûment validée par le CS, le remboursement est fait. |
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Sujet |
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Pièce comptable pour rembourser achat leboncoin ? 
