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 Posté - 28 juil. 2014 : 13:50:06
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Bonjour Ă tous,
Je dois gérer une copro de 6 lots, je débute et je recherche un tableau excel correspondant.
Nous avons une petite copropriété de 6 lots et certains propriétaires ne souhaitent pas investir dans un logiciel de gestion.
Pouvez-vous m'aider ?
Je vous remercie vivement pour votre accueil.
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 Posté - 28 juil. 2014 : 20:22:42
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Si vous 'devez' gérer, mais que ce sont les autres qui vous disent comment faire, vosu êtes très mal parti.
Ils vont aussi vous donner le résultat que vous devez trouver peut-être?
Non, sinon, pour être sérieux, même si ce ne sont que 6 copropriétaires, vous êtes bénévoles, et on vousq doit quelques égard. Commecez par regarder les fils concernant les logiciels comptables, pur vous informer. Il y en a un actuellement en cours;
Ne vous laissez pas tout imposer par les dictateurs, sinon vous allez souffrir. On va finir pas vosu dire qu'on peut bien mettre des boutons de porte doré, mais que pour la gestion, c'est bénévole + gratuit + le bénévole fournit l'ordinateur et l'imprimante et le papier et l'encre et les timbres, et ne doit rien dire. |
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JB22
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Posté - 28 juil. 2014 : 21:07:52
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Que ce soit pour six lots ou cinquante les problèmes techniques à résoudre sont les mêmes.
Comme le dit ribouldingue, il y a sur le site actuellement une discution sur les logiciels pour syndics bénévoles.
Nizo, qui doit gérer une copropriété de quatre lots a trouvé une (sa) solution, je vous conseillle donc de faire le même choix: la qualité au meilleur prix !
Une solution EXCEL ne vous donnera jamais ce que peut vous apporter un logiciel spécifique. |
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andre78fr
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Posté - 28 juil. 2014 : 22:14:53
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Il y a des classeurs très complets et très bien faits (et j'encourage encore une fois JB22 à diffuser son travail !!!) mais... pas sûr que ce soit un très bon calcul car l'économie faite sur l'achat d'un logiciel risque fort de se perdre dans le temps de découvrir, comprendre, maîtriser et parfois compléter le travail avec Excel... la documentation et le support c'est important aussi. Je vous donne quand même ce lien que j'ai de côté :
http://ddata.over-blog.com/0/11/13/...onSyndic.xls
Il y a les annexes, les consommations d'eau et même les délibérations pour AG... un beau travail d'un certain Nicolas qui apprécie les produits régionaux :
http://syndic.benevole.over-blog.co...0419009.html
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Posté - 29 juil. 2014 : 07:28:25
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on peut rappeler aussi ici que pour ce type de copro (6 lots) et à condition que le budget moyen ne dépasse pas 15000 €, la comptabilité telle que prévue par décret et arrêté de 2005 ne s'impose pas SAUF (car il y a toujours un SAUF !) en ce qui concerne les fameuses annexes à joindre aux convocations des AG et bientôt au fameux fichier des copros (s'il voit le jour, un jour  ).
maintenant si ces annexes ne sont pas jointes, est ce que l'un des 4 autres copros ira saisir le juge .....
mais je rejoins riboulingue : bénévole ne veut pas dire pigeon. On peut vouloir faire syndic non pro bénévole, mais pas forcément dépenser beaucoup d'énergie alors que des outils existent.
Mais comme je l'ai dit : tout dépend de l'importance de votre copro : si vous avez 20 factures (assurance, edf, eau..) dans l'année .... cela fait une tous les 15 jours/3 semaines... 
alors peut-ĂŞtre un tableau excell suffit effectivement |
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Posté - 29 juil. 2014 : 09:56:47
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Merci à vous tous, pour vos réponses.
Je vois à présent plus clairement...
Bonne journée |
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JB22
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Posté - 29 juil. 2014 : 10:06:08
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"j'encourage encore une fois JB22 Ă diffuser son travail "
Désolé, mais je ne diffuse plus mes applications.
J'ai malheureusement récolté dans EXCEL une "macros virus" qui s' active à l' ouverture d' excel et pertuble les applications.
Comme je n' arrive pas à supprimer cette macro: dossier caché, options de supppression désactivés,etc...je n' utilise plus EXCEL. |
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Posté - 29 juil. 2014 : 10:49:36
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nathalie, n'oubliez pas : si vous avez pris la responsabilité d'être syndic non pro (il vous faut une assurance RC...), donc à vous 5 vous avez économisé déjà 1500 € d'honoraires environ, donc vous pouvez dépenser un peu dans un logiciel qui vous facilitera grandement la vie...
sans compter toutes les économies de frais d'affranchissement, de photocopies que vos collègues ne paieront plus, donc encore des économies...
je le redis : bénévole mais pas pigeon ou tourterelle  |
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JPM
Modérateur
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Posté - 30 juil. 2014 : 10:03:19
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Ne vous cassez pas la tĂŞte.
Excel est largement suffisant si on sait le manier.
Pour vous y retrouver dans la compta avec Excel, sans qu'il s'agisse d'un logiciel Ă proprement parler, voyez
http://www.jpm-copro.com/IndComptaFin.htm
Le seul reproche valable envers Excel c'est qu'on ne peut pas vraiment clôturer la comptabilité. Comme bien des professionnels bien monts ne le clôture pas non plus, c'est un moindre mal.
Mais il faut faire la chasse aux pro qui ne clôturent pas ! c'est très grave. |
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Posté - 30 juil. 2014 : 10:14:57
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Merci JPM, je vais suivre vos conseils : ne pas me casser la tĂŞte :)
Je viens de créer un tableau excel.
Merci encore Ă tous pour votre aide et votre gentillesse. |
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Nizo
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Posté - 30 juil. 2014 : 16:55:28
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citation: Initialement posté par JB22
Nizo, qui doit gérer une copropriété de quatre lots a trouvé une (sa) solution, je vous conseillle donc de faire le même choix: la qualité au meilleur prix !
Oui, effectivement, je suis passé par là tout récemment. J'ai bien galéré avec les tableaux excel, j'en ai repris un sur internet, tenté de faire le mien (avec macro, etc…)… Rien ne me convenait (il faut tenir une bonne compta, présenter un grand livre, les 5 annexes, gérer les répartitions en fin d'exercice, etc…).
Finalement, je me suis tourné vers une solution logicielle…. et j'ai re-galéré… j'en ai essayé plein et j'ai fini par choisir VAL COMPTA, qui est vraiment très bien, sans frais cachés et simple d'emploi.
Tout dépend de ce que vous cherchez, mais la version 2 ou 3 peut vous convenir. J'ai pris la v3 car l'un des copropriétaires a un locataire.
Bon courage ! |
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Nizo
Nouveau Membre
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Posté - 30 juil. 2014 : 17:01:51
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J'ajoute également que l'achat d'un logiciel de compta par le syndic bénévole ne nécessite pas une décision d'AG.
Il peut y avoir des mécontents, et dans ce cas, le "pire" qu'ils puissent faire est de ne pas renouveler votre mandat.
Mais ne pas vous renouveler votre mandat, c'est mauvais pour leur portefeuille….
En gros, par votre travail bénévole, tous économisent de l'argent, donc le minimum, c'est de vous faciliter la tache en vous permettant d'acheter un logiciel de compta pas cher (par exemple VAL COMPTA coûte entre 80 et 110 € pour la version 2 et 3). |
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ETASPAK
Contributeur senior
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Posté - 30 juil. 2014 : 17:15:21
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Bonjour,
Un autre petit conseil, mais qui peut avoir son importance.
Que l’approbation des comptes soit toujours votée.
Que le quitus soit également toujours voté.
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Posté - 30 juil. 2014 : 17:22:48
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Oui, pour un syndic bénévole, sauf gros souci lié a la malhonneteté, le vote du quitus parait une évidence que Etaspak fait bien de rappeler. La, sans vote de quitus, la confiance du bénévole n'y est plus , forcément. |
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Tableau excel 6 lots 
